Communication et publicité
Les procédures énoncées ici sont conçues pour l'organisation de la Ligue navale qui fonctionne normalement à trois niveaux de gestion, à savoir la succursale, la division et le conseil d'administration national (y compris le bureau national).Il est impératif que le CCMRC et le CCLN tiennent la succursale parrainante pleinement informée de toutes les activités et de tous les problèmes afin de garantir un fonctionnement efficace.
Lignes de communication
La communication entre les différents niveaux de l'organisation doit passer par la chaîne de commandement normale, c'est-à-dire le corps/la branche/la division/le niveau national, que ce soit vers le haut ou vers le bas, pour les actions ou les informations. Si, en cas d'urgence, il est nécessaire de contourner un niveau, celui-ci doit recevoir une copie de l'information afin d'être « tenu au courant ».Mesures à prendre concernant la correspondance
Les autorités désignées comme destinataires des mesures à prendre sont chargées de fournir la réponse ou l'accusé de réception requis ; elles sont également chargées d'informer toute autre autorité qui devrait être impliquée.Communications officielles
Dans les communications officielles, une personne qui signe une lettre, un courriel ou autre forme de communication, ou qui est mentionnée dans la communication, doit être désignée par son nom, son poste et le niveau de l’organisation (M. E. Jones, président, succursale de Winnipeg, Ligue navale du Canada, par exemple).Tenue de dossiers
Tous les niveaux de l’organisation doivent tenir un système de classement, que ce soit sur papier ou en format électronique, qui permettra de retrouver toute lettre ou tout message reçu; toute suite qui y est donnée doit aussi être consignée.Correspondance électronique
La Ligue navale est une organisation nationale qui compte des bureaux et des membres partout au Canada. Conformément à sa politique, elle privilégie les moyens de communication électroniques. Le Bureau national, les divisions et les sections doivent disposer d'un nombre suffisant de comptes de messagerie électronique, de sites web ou de tout autre moyen nécessaire pour mener à bien leurs activités en temps voulu (les comptes de messagerie de la Navy League (NL365) et les sites web (GoDaddy) sont accessibles via le Bureau national). Les membres doivent consulter les lignes directrices de la NL en matière de médias sociaux, qui fournissent des conseils utiles pour l'exploitation et la gestion efficaces des ressources Internet.Bien que le bureau national se charge d'élaborer et de diffuser les communiqués de presse pour les événements d'intérêt national, il est très important que les divisions et les succursales comprennent l'importance et la valeur de bonnes relations avec les médias locaux et l'avantage de la couverture médiatique des événements locaux.
Les rapports reçus par le bureau national indiquent que les médias locaux sont très intéressés par les activités de la Ligue navale.
Il est également utile de diffuser des informations d'intérêt général à un public plus large que celui de la ville où se déroule l'événement.
Les informations considérées comme présentant un intérêt plus large, accompagnées de photographies si possible, doivent être envoyées au bureau national dès que possible afin d'être utilisées dans les communiqués nationaux et dans le bulletin d'information de la Ligue navale.
Pour toute question ou clarification concernant la présente politique de communication et de publicité, veuillez contacter le bureau national par courriel à l'adresse national@navyleague.ca.
Janvier 2026